Caso · Plataforma SaaS · Fintech
La gestión de contratistas independientes, en una sola plataforma.
(01) El desafío
Una sola plataforma para quien contrata y quien presta servicios.
Contratar contratistas independientes (PJ) significa lidiar con contratos, facturas, impuestos, plazos y pagos: casi siempre repartidos entre hojas de cálculo, correos electrónicos y sistemas que no se comunican entre sí. Payjota nació para reunir todo esto en un solo lugar, para los dos lados de la relación.
Objetivo del proyecto: traducir un producto financiero complejo en una plataforma clara, rápida y confiable con un sistema de diseño consistente, usabilidad impecable y Core Web Vitals en verde.
Diseño responsivo
Impecable en cualquier pantalla.
Empresas contratantes y contratistas acceden a Payjota entre reuniones y en movimiento, directo desde el celular. La plataforma es mobile-first: onboarding guiado, estado en tiempo real y las acciones esenciales a pocos toques.
(02) El enfoque
Simple para dos públicos al mismo tiempo.
Arquitectura del producto
Panel del contratante y panel del contratista separados con claridad, sin duplicar esfuerzos ni confundir a los públicos.
Onboarding de contratistas
Registro guiado y centralizado: se acabó recolectar datos sueltos por correo electrónico. Rápido, seguro y organizado.
Datos en tiempo real
Regularidad fiscal, contratos y pagos monitoreados y siempre actualizados, con notificaciones.
Confianza & claridad
Un lenguaje visual que transmite seguridad: esencial para quienes toman decisiones financieras todos los días.
(03) Soluciones aplicadas al proyecto
Lo que se entregó, en la práctica.
Sitio institucional & planes
Sitio de marketing completo: Sobre nosotros, Funcionalidades, Planes y Contacto: presentando el producto y convirtiendo en registros.
Onboarding de contratistas
Flujo de registro guiado que centraliza documentos y datos de los contratistas con rapidez y seguridad.
Contratos
Visualización, gestión e historial de contratos entre contratantes y contratistas, todo en un solo lugar.
Facturas
Emisión, envío y almacenamiento organizado de facturas: practicidad en el día a día para ambos lados.
Impuestos & pagos
Seguimiento de impuestos, generación de guías y control de pagos para mantener la regularidad fiscal.
Informes & insights
Paneles e informes en pocos clics: datos de contratos, regularidad y pagos convertidos en decisiones.
(04) Módulos de la plataforma
Todo lo que la gestión de contratistas independientes necesita.
Monitoreo
Regularidad fiscal, contratos y pagos monitoreados en vivo con notificaciones siempre actualizadas para que no pierdas ninguna información importante.
Onboarding
Registro de contratistas guiado y centralizado, con rapidez y seguridad sin recopilar datos sueltos por correo electrónico.
Contratos
Visualiza, gestiona y centraliza contratos en un solo lugar, con historial siempre a mano.
Facturas
Emite, envía y almacena facturas de forma organizada: practicidad para ambos lados.
Impuestos
Haz seguimiento de los impuestos de la empresa y genera las guías de pago con facilidad, sin sorpresas.
Multi-partes
Contratistas con varios contratantes y contratantes con múltiples CNPJs: todo en un único perfil.
Guías & pagos
Generación de guías y control de pagos para mantener la regularidad fiscal al día, mes a mes.
Informes & insights
Extrae informes en minutos con indicadores de contratos, regularidad y pagos para decidir mejor.
(05) Guía de estilo
Un sistema de diseño para decisiones financieras.
Colores, tipografía y componentes definidos para transmitir claridad y confianza: y mantener cada pantalla de Payjota consistente, del sitio institucional al producto.
Azul Payjota
#1F5FF0
Verde Regular
#12B76A
Grafito
#101828
Niebla
#F5F7FB
Ámbar Atención
#F79009
Tipografía
Inter
Display · 500 a 800
Título de sección
Cuerpo en DM Sans: legible, neutro y cómodo para lecturas largas en contratos e informes.
JETBRAINS MONO · ETIQUETAS & DATOS
Componentes
(06) Usabilidad
Pensada para el uso diario.
Quien usa Payjota decide sobre dinero, plazos y regularidad. Cada pantalla reduce la fricción, muestra el estado de las cosas y confirma cada acción.
Onboarding sin fricción
Registro guiado, un paso a la vez, sin recolectar datos sueltos por correo electrónico: el primer acceso ya muestra el valor de la plataforma.
Dos paneles, una lógica
Contratante y contratista con navegación espejada: se aprende en uno, se entiende en el otro.
Estado siempre visible
Regularidad, plazos y pagos a primera vista, sin necesidad de buscar.
Feedback inmediato
Notificaciones y confirmaciones en cada acción para nunca perder una información.
Accesibilidad
Contraste AA, navegación por teclado y compatibilidad con lectores de pantalla.
Consistencia
Los mismos patrones en todas las pantallas acortan la curva de aprendizaje.
(08) Resultados
Una plataforma en la que confían los dos lados.
PageSpeed
Carga (LCP)
Módulos integrados
Paneles del producto
Semanas hasta el lanzamiento
(09) Lo que dijo el cliente
“WebOption tradujo un producto financiero complejo en una plataforma clara y rápida. El diseño quedó consistente en todas las pantallas y el rendimiento nos sorprendió: todo dentro del plazo.”
Payjota
Producto · Brasil
(10) Testimonio en video
Escucha a quien lo usa todos los días.
En menos de un minuto, un cliente cuenta cómo Payjota simplificó la gestión de contratistas independientes: y el papel de la plataforma en el día a día de la empresa.
Flávio da Silva
Director · BFS Engenharia
Testimonio · 0:48
"Simplifica la vida del contratante."
(11) Testimonios
Lo que dicen sobre Payjota.
Flávio da Silva
Director · BFS Engenharia
Arnaldo Pereira
Cliente Payjota
Daniel Paz
Cliente Payjota
Ricardo Nunes
Cliente Payjota
FAQ del proyecto
Preguntas frecuentes sobre este case.
¿Cuánto tiempo tardó en lanzarse la plataforma? +
Cerca de 10 semanas, en fases: descubrimiento y sistema de diseño, pantallas del sitio institucional y planes, presentación de los módulos del producto (onboarding, contratos, facturas, impuestos) y publicación con foco en rendimiento y SEO. La entrega fue modular, permitiendo validar cada etapa.
¿Payjota sirve para el contratante y para el contratista? +
Sí, para los dos lados. Las empresas gestionan contratos, documentos y pagos de sus contratistas independientes; los contratistas administran sus contratos, emiten facturas, pagan impuestos y hacen seguimiento de los cobros: cada uno en su propio panel.
¿Un contratista puede tener más de un contratante? +
Sí. Payjota permite múltiples contratantes en un único perfil, manteniendo contratos, pagos y documentos separados por empresa. Los contratantes con varios CNPJs también centralizan todo en un solo panel.
¿Cómo garantizó WebOption el rendimiento? +
Con un sistema de diseño ligero, imágenes optimizadas, carga priorizada del contenido principal y una revisión minuciosa de los Core Web Vitals: LCP, INP y CLS en verde, garantizando una experiencia rápida y estable en cualquier dispositivo.
¿Puedo obtener un resultado similar para mi proyecto? +
Sí. Cada proyecto comienza con un diagnóstico gratuito en el que evaluamos la plataforma actual, el rendimiento, el SEO y los objetivos de negocio. A partir de ahí creamos una plataforma a medida, del sistema de diseño al rendimiento: pensada para tu producto y tu público.
¿Te gustó este proyecto?